총무팀

소개

총무팀은 의료원을 대표하는 관리부서로 의료원의 모든 시스템이 쉼 없이 원만하게 작동될 수 있도록 의료원의 살림을 도맡아 시행하는 부서입니다.
총무팀에서 시행하는 연간 주요업무 현황을 항목별로 분류하면

① 신규직원을 임용하고 직원들의 인사를 관장하며 우수한 인적자원을 효율적으로 관리하여 노동력의 극대화를 유도하는 한편, 근무조건 및 환경을 개선하고 지원합니다.
② 직원의 보수 및 복리후생을 위한 노사관계 조정업무를 관장하며
③ 시무식, 종무식, 개원기념 행사, 외부강사 초빙 강의 섭외, 직원체육대회등 대내외적인 각종 행사를 주관하고
④ 당직명령과 업무용 차량의 배차를 조정하며
⑤ 직원의 후생복리개선 등 의료원의 서무역할을 총체적으로 수행하고 있습니다.

주요 보직자

2018년 주요활동

총무파트

재난 안전관리 강화 활동

• 재난대비 안전한국 훈련
  • 서울시 안전총괄본부 주관 병원 내 화재방생으로 인한 시설마비 대응 종합훈련 시행
  • 병원화재 진압, 환자 및 내원객 대피, 비상대응(재난대응조직, 전력공급, 가스차단, 긴급통신 등) 수습복구 등 전 과정 훈련
  • 서울시, 서울의료원, 중랑경찰서, 한국전력 등 18개 기관 참여
• 화재대비 민방위 훈련
  • 행정안전부 재난안전관리본부 주관 병원 화재 발생 시 대피훈련 및 유관기관 대응 훈련 시행
  • 병원 소방시설 점검 및 화재 발생 시 대피 등 과정 훈련
  • 서울의료원, 중랑구청, 중랑소방서, 중랑경찰서 등 8개 기관 참여
• 2018년 여성가족부 ‘가족친화 인증 기업’ 지정
  • 『가족친화 사회환경의 조성 촌진에 관한 법률』제 15조에 의거 가족친화제도 모범 운영기관 지정
• 교육시설 추가 구입
  • 부서별 워크숍, 세미나, 분임토의 시 보다 많은 인원들이 참여할 수 있는 교육장소를 제공하고자 교육시설 추가 구입
• 기록관 항온항습 설비 설치
  • B3층, 면적 160.73㎡ 기록관 설치
  • 법령에서 정한 시설·환경 기준에 부합하는 설비 구축으로 보존기록물의 훼손을 막고, 보존에 이상적인 온·습도 환경을 유지하기 위하여 설치

인사파트

• 블라인드 채용 제도 정착 : ’17.9월 이후 블라인드 채용 ‘100%’ 이행
• 전문면접관제도 운영 : 면접위원 전문성 향상을 위한 심화교육 실시
• 직무 적합 인재 선발을 위한 채용 업무 개선 : 규정정비, 자기소개서 개선 등
• 외부면접위원 참여직군 확대(‘18.7월) : 전 직군 대상 50% 이상 참여
• 장애인 고용 노력 : 안전관련 업무수행 위한 장애인력 채용, 장애인 박람회 참여
• 상시지속업무 비정규직 근로자의 정규직화 : 1차 122명, 2차 28명 전환
• 파견용역근로자의 정규직화 : 원무 접수용역 직접고용 22명 전환
• 노동시간 단축 : ’19년 목표인원 간호사 29명 정원 증원
• 휴가제도 개선 : 연차촉진제도 도입으로 일·가정양립 환경 조성
• 서울시립대학교 협력 인문학·경영학 등 교육 진행(총 9회, 395명 참여)
• 신입직원 대상 기본교육 및 워크숍 진행 : 필수교육 및 액티비티 프로그램 진행
• 열린 병원발전 워크숍 : 수탁병원 직원 참여를 통한 소통과 화합의 장 마련(162명 참여)

경리파트

• 급여프로그램 전산화 확대
  • 급여지급 작업 시 전산 작업의 효율화 및 정확성 제고
  • 별도 명단 작성이 불필요해짐에 따른 효율성 제고
  • 직급에 연동된 직책급 지급에 따른 정확성 제고
• 자금운영계획 수립
  • 병원운영을 효율적으로 수행하기 위해 적정현금보유수준의 결정, 현금의 유입과 유출의 계획적 관리를 위한 자금운영계획서 수립
• 2017년 결산 및 회계감사, 세무조정신고
  • 2017년 회계결산 및 외부 회계법인 감사 실시
  • 2017년 회계 결산에 따른 주요 재무 및 경영정보 제공
  • 2017년 법인세 및 지방소득세 성실 신고